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Titolare del Trattamento e Normativa di Riferimento
Il Titolare del Trattamento è Gplsoft.it S.r.l., con sede in Via Orvieto, 64 - 00071, Pomezia (RM) di seguito “Gplsoft” per brevità. Gplsoft tratta dati personali in piena conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Europeo (di seguito “GDPR” per brevità). In conformità agli articoli 12, 13 e 14 del GDPR, Gplsoft rende pubblica la sua politica sul trattamento dei dati personali quando agisce da Titolare del Trattamento.

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Tutti i dati personali che liberamente (via web, email, posta, telefono o qualunque altro mezzo) fornite a Gplsoft senza esprimere esplicitamente un consenso al trattamento sono facoltativi ed il risultato di una vostra libera scelta. Gplsoft tratterà tali dati solo a queste finalità: (a) rispondere e soddisfare le vostre richieste, (b) soddisfare obblighi contrattuali, (c) perseguire legittimi interessi di Gplsoft (per esempio: difendersi in sede legale), (d) adempiere ad obblighi legali o fiscali.

Finalità del trattamento in presenza di vostro esplicito consenso
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Periodo di conservazione dei dati personali
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Diritti dell’Interessato
Voi siete il “interessato” se Gplsoft, in qualità di Titolare*, tratta dati che a voi si riferiscono come persona fisica identificata o identificabile. Quale interessato avete i seguenti diritti:

revocare il vostro consenso all’uso dei vostri dati per scopi di marketing o commerciali** ,
chiedere a Gplsoft dell’esistenza di dati personali che vi riguardino e l’accesso a tali dati,
ottenere da Gplsoft la correzione di qualunque dato personale errato che vi riguardi,
ottenere da Gplsoft la cancellazione dei vostri dati personali***
proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante).

* se Gplsoft tratta i vostri dati in qualità di Responsabile per conto di un altro Titolare, per favore contattate tale Titolare per esercitare questi diritti

** ciò non pregiudica la liceità del trattamento prima della revoca

*** la richiesta di cancellazione sarà soddisfatta se non sussistono altre basi giuridiche che obblighino a mantenere i dati: per esempio dati necessari alla esecuzione di un nostro obbligo contrattuale o normativo.

Categorie di dati personali trattati
Gplsoft quale Titolare potrebbe trattare “dati particolari” (ex sensibili) quali medici, giudiziali, politici, ecc. e solo se  ci sono obblighi contrattuali o altre basi giuridiche per mantenere e trattare tali dati: specificatamente di norma i dati personali di dipendenti e collaboratori a fini retributivi, fiscali, contributivi e lavorativi. Se fornite liberamente o per errore dati particolari (ex sensibili) a Gplsoft e non ci sono basi giuridiche, legali o contrattuali per trattenere ed usare tali dati, essi saranno immediatamente distrutti da Gplsoft.

Fonti dei dati personali
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Contatti / Domande
Contattate il Titolare, Gplsoft, nel caso abbiate qualunque domanda, dubbio o per esercitare i vostri diritti come interessato, anche via email all'indirizzo info@gplsoft.it

Informativa a clienti e fornitori ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati

I trattamenti di dati relativi a persone giuridiche non rientrano nell’ambito di applicazione della disciplina di tutela dei dati personali apprestata dal Regolamento. A fini di chiarezza e trasparenza nei confronti dei propri Clienti e Fornitori, Gplsoft.it S.r.l. rende la presente informativa anche ai soggetti persone giuridiche, descrivendo le modalità e le finalità di tutti trattamenti che la Società svolge o ha facoltà di svolgere sui dati personali. L’informativa riguarda nello specifico i dati delle persone fisiche che lavorano presso i nostri clienti e fornitori.

1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Gplsoft.it S.r.l. (di seguito “la Società”), con sede legale in Pomezia (RM), Via Orvieto 64, P.Iva 11410261009, contattabile per l’esercizio dei diritti consentiti dalla normativa vigente all’indirizzo della sede o mediante email  info@gplsoft.it, Titolare del Trattamento dei dati personali già comunicati o che verranno in futuro comunicati e presso la quale i dati personali sono o saranno raccolti, desidera informarVi che i dati che Vi riguardano potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa qui sopra richiamata, da parte della Società in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi con Voi o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.

2. Fonte dei dati personali
I dati personali, acquisiti o che verranno acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali o in fase precontrattuale, sono raccolti direttamente presso l’interessato. Tutti i dati personali raccolti sono trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, con la dovuta riservatezza.

3. Natura della raccolta
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4. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della Società ed in particolare per:

- l’esecuzione di attività pre-contrattuali e l’acquisizione di informazioni preliminari ai fini della stipula del contratto;
- la gestione del rapporto contrattuale e di tutte le attività di tipo amministrativo, operativo, gestionale e contabile relative al contratto (gestione ordini, fatturazione, controlli sull’affidabilità di clienti e fornitori, assistenza e supporto post-vendita);
- la gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrati, controversie giudiziarie;
- l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e disposizioni impartite da autorità.

Il trattamento è svolto in forza dell’adempimento degli obblighi contrattuali/pre-contrattuali e legali connessi al rapporto da Voi instaurato con la Società.

5. Natura del conferimento e conseguenze dell’eventuale rifiuto
È obbligatorio il conferimento di dati personali alla Società per i soli dati personali per i quali è previsto un obbligo normativo o contrattuale in tal senso, ovvero per i dati personali necessari ad acquisire informazioni precontrattuali attivate su richiesta dell'interessato. In ipotesi di eventuale rifiuto di conferire tali dati personali "obbligatori", il contratto potrebbe non essere compiutamente esercitato. L'eventuale rifiuto di fornire dati personali per i quali non sia previsto un obbligo di conferimento, ma strettamente funzionali all'esecuzione dei rapporti contrattuali, non comporterà in linea di principio alcuna conseguenza in relazione ai rapporti in corso, salva l'eventuale impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati personali o l'impossibilità di instaurare nuovi rapporti. L'eventuale rifiuto di conferire dati personali riferiti allo svolgimento di ulteriori attività, non strettamente funzionali all'esecuzione dei rapporti contrattuali, potrà solo impedire la conduzione di tali ulteriori attività senza altre conseguenze.

6. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna dell’azienda sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte e per finalità indicate in precedenza, anche da Società del gruppo o da terzi, come individuati al punto 9 che segue.
La conservazione dei dati personali avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati.

7. Durata del trattamento
I dati personali oggetto del trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario con riguardo al rapporto contrattuale, nonché, successivamente, per l’espletamento di tutti gli obblighi legali connessi o derivanti dal contratto da Voi stipulato con la Società.

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I soggetti di cui al punto a), d), e) operano in qualità di autonomi Titolari del Trattamento.

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L'elenco di tali soggetti terzi sarà costantemente aggiornato e a Voi accessibile previa richiesta alla Società. In virtù dell'esistenza di collegamenti con gli stessi con mezzi telematici, informatici o di corrispondenza, i dati personali potranno essere resi disponibili all'estero, eventualmente anche al di fuori dei Paesi appartenenti alla U.E in considerazione dell’esistenza della relativa autorizzazione, ovvero in base a clausole contrattuali standard.
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9. Diritti dell’interessato
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10. Diritto di proporre reclamo ex art. 77 Regolamento UE all’Autorità Garante
Qualora la Nostra Società non Vi fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei Vostri diritti non Vi risulti idonea, potrete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
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